Comment gérer la logistique de vos colis de manière optimal ?

La logistique représente aujourd’hui un point primordial pour les sociétés du secteur marchand. La disponibilité des produits et la vitesse de traitement des commandes sont convoitées par les clients dans le domaine du e-commerce ou du business omni canal. Ainsi, pour être assez compétitif sur le marché, il est important de bien gérer la logistique des colis. Comment alors optimiser la gestion de la logistique de vos colis ? Découvrez cela dans cet article.

L’amélioration de la gestion d’entrepôt

À ce niveau, il vous faut tout mettre en œuvre pour gérer au mieux votre entrepôt en vue de la protection des produits. Pour cela, vous devez :

Définir une méthode logistique adaptée à vos besoins

Le principal enjeu pour tout commerçant est de fragmenter son activité logistique selon ses besoins. Les critères importants à considérer sont entre autres : le nombre de commandes à gérer, le nombre et le volume des articles à stocker. Donc, plus vous avez de colis à envoyer ou d’articles à stocker, vous devez bien vous organiser.

Améliorer l’environnement de travail de vos collaborateurs

Vous devez avoir pour objectif principal à ce niveau, la réduction des déplacements moins utiles. Deuxièmement, votre but doit être de réduire au maximum le port des charges lourdes. Pour garder votre personnel logistique en pleine forme, aménagez votre entrepôt de façon convenable pour leur permettre de ne pas transporter les charges lourdes et d’autres manipulations peu utiles. Enfin, votre dernier objectif à ce niveau doit être l’utilisation d’un matériel de qualité. Orienté donc l’achat de vos équipements sur la qualité.

Organiser les espaces de votre entrepôt et le garder ordonné

La crainte inhérente dans les entrepôts est d’être transformée en un véritable nid de désordre. Il est donc important de bien gérer l’utilisation de l’espace disponible. Il s’agit par exemple des rayons, les zones de surstocks, les zones magasin, les zones froides, les zones d’arrivées et d’expéditions et bien d’autres.

Définir les tâches de vos collaborateurs et bien cloisonner les articles selon leurs particularités

Plus votre entrepôt devient professionnel, plus le travail des membres de votre équipe se spécialise. Vous pouvez donc faire la répartition selon les zones de votre entrepôt. Vous avez ainsi la possibilité de définir une équipe chargée des différentes manœuvres à l’arrivée, une autre pour les pratiques lors des expéditions des colis.

Une autre équipe peut également se charger de la préparation des commandes. Tous les entrepôts ont leur particularité. Il est donc astucieux de séparer les produits spécifiques des autres. D’où l’idée de bien cloisonner vos produits.

L’optimisation de votre circuit de livraison

Une fois l’amélioration de la gestion de votre entrepôt faite, vous devez impérativement penser à l’optimisation de votre circuit de livraison, en vue de la satisfaction des clients. En effet, la livraison des colis est un service souvent inhérent aux différentes activités de la logistique. Elle se caractérise par la disponibilité des véhicules de chargement ainsi que leur capacité, les horaires, l’organisation et le coût. Ainsi, pour optimiser votre circuit de livraison, vous devez intégrer les contraintes suivantes :

Définition des horaires de livraison ;
Respect du temps accordé
Disponibilité des livreurs pour les appels
Disponibilité de l’expéditeur et du transporteur afin de les contacter facilement
Gestion des informations aux clients

Gérer toutes les contraintes qui interviennent le long de la livraison en particulier, l’amélioration des équipements et le transport des colis n’est pas chose facile. Toutes ces difficultés sont dues au fait que vous devriez avoir un œil sur tous les postes de coûts, mais aussi définir les combinaisons adéquates dans la gestion des ressources. Ainsi il existe des logiciels de transport qui sont aptes à vous aider dans vos problèmes. Le logiciel de transport vous propose des solutions pour améliorer les livraisons à la demande. Vous avez entre autres, le logiciel AntsRoute qui optimise toutes vos tournées de livraison.

En sommes, pour optimiser la logistique de vos colis, en tant que commerçant, vous devez améliorer la gestion de votre entrepôt, mais aussi optimiser votre circuit de livraison.