Une imprimante est un accessoire de bureau indispensable au fonctionnement d’une société ou d’une entreprise. Quelles que soient la taille ou les ambitions de cette dernière, elle doit nécessairement imprimer des documents qui parfois s’avèrent sensibles. Mais tout le souci réside dans le choix de votre imprimante. Si vous vous retrouvez dans ce dilemme, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous donner les moyens nécessaires pour choisir efficacement l’imprimante qu’il faut à votre entreprise.
Quels sont les différents types d’imprimantes ?
Une imprimante est un appareil, un périphérique informatique qui permet de transférer d’un ordinateur sur un support papier, des textes, des images et des graphiques. Plusieurs types de ces appareils imprimantes existent sur le marché, possédant chacun leurs caractéristiques. On peut citer :
- Les imprimantes laser ;
- Les imprimantes à jet d’encre ;
- Les imprimantes monofonctions ;
- Les imprimantes multifonctions.
Les imprimantes de type laser
Ces types d’imprimantes fonctionnent avec de l’encre en poudre appelée toner qui est propulsée sur le papier grâce à un système complexe basé sur de l’électricité statique. Les imprimantes offrent l’avantage d’être rapide, silencieuse et économique. Elles se révèlent également très pratiques avec une excellente qualité d’impression. Vous optez pour une imprimante laser couleur afin de sublimer la qualité de vos documents. C’est une option à encourager.
Les imprimantes à jet d’encre
Moins rapides que les imprimantes laser, les imprimantes à jet d’encre fonctionnent avec des cartouches d’encre qui projettent l’encre sur le papier de façon précise. Une imprimante peut contenir en fonction de sa taille ou du modèle 1 à 6 cartouches d’encre.
Les imprimantes à jet d’encre offrent l’avantage d’être moins chères que les imprimantes laser, performantes avec une grande qualité d’impression, peu encombrante et ergonomique.
Les autres types d’imprimantes
Les imprimantes laser ou à jet d’encre existent chacune sous deux grandes formes : les imprimantes monofonctions et les imprimantes multifonctions. Les imprimantes monofonctions qui n’assurent que la fonction pour laquelle elles sont fabriquées, l’impression. Vous pouvez opter pour ce genre d’imprimante si vous disposez d’autres appareils pour les autres fonctions dont vous avez besoin.
Quant aux imprimantes multifonctions, elles assurent en plus de la fonction d’impression, d’autres rôles comme le scannage, la photocopie, le fax, etc. Pour les entreprises ayant un budget limité, choisir ce type d’imprimante peut se révéler avantageux et idéal.
Comment choisir l’imprimante adaptée à son entreprise ?
Ce choix s’effectue en prenant en compte un ensemble de facteurs et de paramètres intrinsèques à votre société ou entreprise.
Les réels besoins de votre entreprise
Votre imprimante doit répondre à la taille de vos tâches et à vos besoins. Ainsi une grande entreprise avec un nombre important de documents à imprimer peut opter pour une imprimante laser tandis qu’une petite entreprise avec des besoins modestes peut opter pour un périphérique à jet d’encre.
La nature ou les types de documents à imprimer
Cela vous guide également dans le choix du type et du modèle de votre imprimante d’entreprise. Est-ce des documents blanc noir, des documents couleur, des photographies, des formats A4 ou A3 ? Vous devez prendre tout ceci en compte afin de choisir votre imprimante.
Autres critères de choix
D’autres critères sont également importants pour effectuer le choix de votre imprimante d’entreprise à savoir :
- Votre budget : vous devez tenir compte du prix des imprimantes et les comparer à votre budget ;
- Le besoin d’imprimer à distance, optez pour des imprimantes à wifi,
- La nécessité d’avoir certaines fonctionnalités ;
- Etc.
Conclusion
En résumé, choisir une imprimante pour son entreprise n’est pas une opération hasardeuse. Elle doit se baser sur une étude minutieuse des besoins de l’entreprise, du budget de cette dernière afin de réaliser le choix qui lui convient le mieux. N’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour vous accompagner dans ce choix.
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